KolayOfis Hukuk Otomasyon Sistemi
NEXT GENERATION
Artık tüm günlük büro faaliyetleriniz aynı serviste.
KolayOfis’le belgelerinizi yönetin, dava ve
icralarınızı takip edin, muhasebe işlemlerinizi
yapın, ajanda, danışmanlık ve süreli işler için
saat takibi yapın.
⚖️
Dava & İcra
📄
Doküman Otomasyonu
📊
Raporlama
🔗
e-Belge
Anasayfa
Kişiselleştirilebilen gösterge paneliyle büronuza ait süreli işlerin listesini, dosyalarınıza ait istatistiki verilerinizi giriş ekranında görüntüleyebilirsiniz.
HATIRLATMA SAYFASI
Duruşma, Ara Karar ve İş Planlarının süresi gelmeden önce hatırlatarak yasal sürelerin takip edilmesine yardımcı olur. Personel bazlı süreli iş ataması yapabilir, performans değerlendirme raporları alabilirsiniz
HATIRLATMA SAYFASI
Kişiselleştirilebilen gösterge paneliyle büronuza ait süreli işlerin listesini, dosyalarınıza ait istatistiki verilerinizi giriş ekranında görüntüleyebilirsiniz.
Sık Kullanılanlar & Kişiselleştirme
Programa ait bu özellik ile menüler içerisinde gezinmeden dilediğiniz işleme tek bir tıkla ulaşabilirsiniz.
Kullanıcı program ve sayfa yetkilerini sınırlayabilir, özel menü tasarımı ile programı kişiselleştirebilirsiniz.
Dosyaya Ait Tüm Bilgiler Tek Ekranda
DOSYA İŞLEMLERİ
Dava ve danışmanlık dosyalarınızı Arabuluculuktan başlayarak
Temyiz sonucuna kadar tüm safahatını tek bir ekran üzerinden
yönetmenizi sağlar. Dosyanız ile avans-masraf, belge,
duruşma, son durum bilgileri vb. tüm işlemleri tek bir ekrandan
hızlı ve kolayca yapabilirsiniz. KolayOfis dosyaya eklediğiniz
her bir içeriğin raporlanmasını sağlar.
Tüm carileri sisteme kayıt altına alın
CARİ İŞLEMLER
Tüm carilerinizi sisteme kayıt altına alın. Müvekkil, karşı taraf ve diğer carilerinizi, iletişim, kimlik, adres, telefon vb. bilgilerle kayıt altına alabilir, dilediğinizde tüm bilgilerine ulaşabilir ve raporlayabilirsiniz. Birbiri ile bağlantılı müvekkilleri ilişkilendirerek ister tek ister bütün olarak dosya ve muhasebe raporları alabilirsiniz.
Dosya güncel bilgileri müvekkil erişimine açın
E-MÜVEKKİL
Müvekkilleriniz ileteceğiniz link, kullanıcı adı ve
parola ile kendilerine özel tasarlanmış KolayOfis’e
giriş yapabilirler. Sizin tarafınızda onaylanmış
menüler üzerinden dosyalarını kontrol edebilir,
mali durumunu inceleyebilir ve detaylı rapor alabilirler.
Gün içerisinde KolayOfis’e eklediğiniz tüm belgeleri bir havuzda görüntüleyebilir, inceleyebilir ve raporlayabilirsiniz.
Dosyalarınıza Sigorta Bilgileri, Değer Kaybı, Marka Patent ve İşe İade gibi işlemleri için özel alanalar ekleyebilirsiniz.
Belgeli, belgesiz dosyalarınızı sisteme toplu aktarın
Tek bir aktarım şablonu ile dosyalarınızı sisteme
toplu aktarın.
- Toplu Muhasebe Aktarımı
- Toplu Muhasebe Aktarımı
- Toplu Duruşma Aktarma
- Toplu İcra Aktarımı
- Toplu Büro Vekalet Ücreti Aktarımı
- Toplu Teminat Mektubu Ekleme
Tek tık İle KolayOfis’e kayıtlı her şeyi aratın
HIZLI ARAMA
KolayOfis’te yer alan carilere ait bilgilere, (dosya, sözleşme, belge, vb.) anahtar kelimelerle (müvekkil adı, esas numarası, dosya numarası vb.) arama motorunda aratır gibi hızlıca ulaşabilirsiniz. Ayrıca sadece merceğe tıklayarak tüm kayıtlara ulaşabilirsiniz.
Dosyalarınızdan bağımsız hızlı İşlemler gerçekleştirin
HIZLI İŞLEMLER
Tüketici Hakem Heyeti, İhtarname, Maaş Hacizleri, 89-1 İtiraz Beyanlar, Sigorta Tahkim işlemleri, Arabuluculuk Modülü, Reklam Şikayetleri ve Diğer Yazışmalarınızı dosyada bağımsız olarak kayıt altına alabilir ve raporlama yapabilirsiniz.
Alışılagelmiş raporları unutun!
RAPOR İŞLEMLERİ
Rapor başlıklarını belirleyebileceğiniz
ve bu başlıkların tasarımını yapabileceğiniz
dinamik bir raporlama sistemi sunduğumuz
Esnek Rapor ile özgün raporlarınıza isim vererek kaydedebilir,
güncelleyebilir ve güncel verileriniz çekebilirsiniz
- Hazır Rapor Seçeneği
- Esnek Rapor Seçeneği
- Grafikli Rapor Seçeneği
Büronuzun muhasebe yönetimi artık çok kolay
MUHASEBE İŞLEMLERİ
KolayOfis, rutin muhasebe akışının gerçekte olduğu gibi kayıt altına alınarak raporlanmasını sağlar.
Müvekkil, Dosya, Personel, Merkez Kasa ve Barokart gibi banka hesaplarınız üzerinden işlem yapabilir, avans masraf onay sistemi ile tüm kullanıcıların yaptığı muhasebe girişlerini kontrol altında tutabilirsiniz.
E-SMM modülü İle makbuzlarınızı 10 yıl saklayın
E-SMM
Hatasız hesaplama yöntemleriyle işlem
sonrasında karşılaşabileceğiniz risklerden kurtulursunuz.
Tarih aralıklı raporlama seçeneği ile
E-SMM kontrolünü rahatlıkla sağlayabilirsiniz.
Döviz cinsinden ve tevkifatlı olarak e-SMM kesebilir ve kestiğiniz e-SMM anlık olarak e-posta üzerinden iletilebilir.
Yasal alacak takiplerinizi tek bir merkezden yönetin
İCRA İŞLEMRİ
İcra Takiplerinizi KolayOfis’te hazırlayarak alacağınız XML’ler* ile UYAP’a yükleyebilir, güncel hesap özeti, borçlu görüşmeleri ve haciz işlemleri gibi icra dosyasında
yapılması gereken tüm işlemleri yürütebilirsiniz. KolayOfis Yasal Alacak Takiplerinde en büyük yardımcınızdır.
*UYAP üzerinden XML ile, ilamlı 4-5 Örnek ve İlamsız 7 Örnek İcra takibi açılmaktadır.
Hesaplamalarınızı zahmetsizce yönetin
Gelişmiş hesaplamalar seçeneği ile tüm hesaplamalarınızı ayrı bir alanda yapabilirsiniz.
Farklı KolayOfis sistemleri arasında veri transferi sağlayın
SOSYAL KOLAYOFİS
KolayOfis’i kullanan iki ayrı kurum veya büronun yetki vereceği kullanıcılar; belirlenen dosya ana türe göre bilgilere erişebilir veya veri girişi yapabilirler. Veri girişi yapan gönderici KolayOfis’ten gelen bilgiler alıcı KolayOfis programında yer alır. Böylelikle alıcı kolayofisler ve gönderici kolayofisler ile birden çok şubenizdeki veya kurumunuzdaki dosyaları rahatça yönetebilirsiniz.
KolayOfis Paket Farklılıkları
| İçerik | Gold | Premium | Kurumsal |
|---|---|---|---|
| Günün İşlemleri | |||
| Dosya İşlemleri | |||
| İcra İşlemleri | |||
| Gelen Evrak Havuzu | |||
| Vekalet İşlemleri | |||
| Ara Karar | |||
| İş Planları | |||
| Duruşma İşlemleri | |||
| Muhasebe İşlemleri | |||
| Merkez Kasa | |||
| Genel Gelir - Gider İşlemleri | |||
| SMM Hazırlama | |||
| Doküman Yönetimi | |||
| Toplu XML Hazırlama | |||
| Dosya Ekleme ve Güncelleme Alanlarında Ana Türe Göre Kişiselleştirme | |||
| Toplu Matbu Evrak | |||
| Avans Masraf Onay İşlemleri | |||
| Hızlı Arama Alanı | |||
| Esnek Rapor | |||
| Dilekçe Editörü | |||
| Hakem Heyeti | |||
| Arabuluculuk Modülü | |||
| Sosyal KolayOfis | |||
| E-Müvekkil Girişi | |||
| Kayıt Defteri | |||
| Teminat İşlemleri | |||
| Esnek Rapor Kayıt | |||
| İhtiyati Haciz İşlemleri | |||
| Toplu Avans Masraf | |||
| Menü Yapılandırma | |||
| Sözleşme Yönetimi | |||
| Performans Yönetimi | |||
| Teminat İşlemleri |