Contract Flow Sözleşme
Yönetim Sistemi
Sözleşmeleri imzalamak bir başlangıçtır, yürütmek ve yönetmek bir sanat.
Verimlilik: Sözleşmelerin oluşturulması, onaylanması, izlenmesi ve yenilenmesi gibi adımlar daha hızlı ve hatasız gerçekleştirilir.
Maliyet Tasarrufu: Kâğıt giderleri, fiziksel depolama ve işletme maliyetlerini azaltır. Zamanında yenilenmeyen ya da feshedilmeyen sözleşmelerden kaynaklanan cezaların önüne geçilir.
Risk Azaltma: Sözleşme süreçlerinizi daha şeffaf hale getirir. Sözleşme şartlarının ve sürelerinin izlenmesi, anlaşmazlıkların önceden tespit edilmesine ve çözülmesine yardımcı olur.
İyileştirilmiş İş birliği: Tedarikçileriniz, müşterileriniz ve iç departmanlarınız arasında daha iyi iletişim ve iş birliği sağlar, bilgi paylaşımını kolaylaştırır ve daha etkili iş birliği sağlar.
Veri Analizi: Sözleşme yönetim sistemi, sözleşme verilerini toplayarak analiz eder ve kişiselleştirilmiş raporlar oluşturmanızı sağlar. Veriye dayalı kararlar alabilmenizi sağlar.
Hızlı Erişim ve Güvenli Depolama: Sözleşme yönetim sistemi, tüm sözleşmelere merkezi ve güvenli bir erişim sağlar. Aradığınız sözleşmeyi kolayca bulur, güvenli bir şekilde saklar ve gerektiğinde hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar.
- Sözleşme Karmaşasından Kurtulun, İşinize Odaklanın!
- Sözleşme Yönetimiyle Etkin ve Şeffaf İş Süreçleri Kontrolü Sizin Elinizde!
- Sözleşme Süreçlerinizi Kolaylaştırın, Zaman ve Maliyet Tasarrufu Sağlayın!
- Sözleşmelerinizi Güvenle Yönetin, Riskleri Minimuma İndirin!
- Sözleşmelerinizi İzleyin ve Analiz Edin, Kararları Bilgiye Dayandırın!
- Sözleşme Süreçlerinizi Otomatikleştirin, Hataları ve Gecikmeleri Önleyin!
⚖️
Dava & İcra
📄
Doküman Otomasyonu
📊
Raporlama
🔗
e-Belge
Giriş Ekranınızı ve Sizleri Karşılayan Ana Sayfayı Kişiselleştirin
Uygulamanın giriş sayfasını kurumunuzun logosu ve renkleri ile güncelleyin.
Listeden sizleri karşılayacak verileri seçin ve önceliklendirin.
Sözleşme Ekleme Talebi ve Süreç Yönetimi
Kişiselleştirilebilir sözleşme ana türleri
Sözleşme ana türlerinizi sisteme tanımlayın, hangi değişkenlerin görüntüleneceğini veya zorunlu olacağını seçin. Benzer şekilde, sözleşme ana türüne bağlı olarak süreçlerinizi tasarlayın. Sürecinizi uçtan uca ContractFlow takip etsin.
Özel Kontrol Listesi
Sözleşme türüne özel sadece ihtiyaç duyduğunuz alanların eksiksizce doldurulmasını sağlayın.
Taslaklarınızı Otomatik Hazırlayın, Düzenleyin, Dönüştürün, Kaydedin Ve Takip Edin
Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi yazım editörü sayesinde oluşturduğunuz taslakları seçtiğiniz bilgilerle otomatik olarak doldurun, düzenleyin ve ihtiyaç dahilinde PDF ve .DOCX belge tipine dönüştürün.
SÖZLEŞMELERDE SÜREÇ YÖNETİMİ
Kurum içi sözleşme akış süreçlerinizi tasarlayın, sözleşmelerin talep aşamasından imza aşamasına kadar tüm adımlarını kayıt altına alın ve doğru sürelerde yönetin.
SÜREÇ DIŞI YAZIŞMA
Kurum içi sözleşme akış süreçlerinizi tasarlayın, sözleşmelerin talep aşamasından imza aşamasına kadar tüm adımlarını kayıt altına alın ve doğru sürelerde yönetin.
GÖREV YÖNETİMİ
Sözleşme süreç adımlarından bağımsız olarak departmanlara ya da sorumlularına sözleşmeler ile ilgili süreli işler planlayın, sözleşmelere özel mil taşları oluşturup yönetin.
BELGE YÖNETİMİ
Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi ile sözleşme belgelerini ya da sözleşmeden bağımsız diğer belgeleri sisteme açıklama, uyarı tarihi, eklenme tarihi, etiket arama kelimeleri ile ekleyin. Belgeleri kolayca arayın, görüntüleyin, indirin ve paylaşın.
Hızlı İşlemler: Görüntüle, Paylaş, İndir
İNTERAKTİF RAPOR SEÇENEKLERİ
KolayOfis mobil uygulaması ile yeni doküman, duruşma, iş planı ve benzeri içerikleri hızlıca ve kolayca ekleyin. Benzer şekilde iş planlarınızı hızlıca kapatın. KolayOfis’e kayıtlı olan telefon rehberinize ulaşın ve telefon numarası, e-posta ve benzeri bilgileri aramak için vakit kaybetmeyin. Onayınız da bekleyen süreçleri onaylayarak verimliliğinizi arttırın. Süreçlerinizi ve işlemlerinizi hızlandırın.
Kişiselleştirilebilir E-Posta Bilgilendirme Kuralları
Contract Flow tarafından gönderilen bilgilendirme ve hatırlatma e-postalarının içeriğini ve gönderim zamanını tercihlerinize göre ayarlamasına olanak tanıyan bir sistemdir. Gönderim zamanı, içerik, frekans aralığı ve gönderim kurallarını belirleyin. E-Posta bilgilendirme kuralları tanımlamış olduğunuz veri setine uygun olarak seçmiş olduğunuz tarih aralığında günlük olarak çalışarak görevlerinizi ve parametre tarihlerinizi size hatırlatacaktır.
Elektronik Parafların Eklenmesi
Elektronik parafları kullanıcı bazlı olarak sisteme yükleyin. Sözleşme süreci aşamasında seçmiş olduğunuz kullanıcı gruplarının sözleşmeleri paraflamasını sağlayın. Sözleşme paraflarının, paraflanacak belgenin her sayfasının en alt kısmına otomatik olarak eklenmesini sağlayın.
İmha İşlemleri
Sözleşmenin belirli bir şekilde imha edilmesi veya yok edilmesi işlemlerini ifade eder. Sözleşme imha işlemleri, sözleşmenin tarafları arasında yapılan anlaşma veya yasal bir zorunluluk nedeniyle gerçekleştirilebilir. Contract Flow içerisinde yer alan belgelerin dijital hallerini veya kopyalarını ve sözleşme verilerini imha edin.
Mobil İmza
Sözleşme veya farklı belgelerinizi Contract Flow ile dijital ortamda imzalayın. MicroDestek, mobil imza süreci için Turkcell operatörü ile iş ortaklığı yapmaktadır. Mobil imza sürecini kullanmak için Turkcell mobil imzaya sahip olmanız gerekir.
Nasıl İsterseniz Öyle Raporlayın!
Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi yazım editörü sayesinde oluşturduğunuz taslakları seçtiğiniz bilgilerle otomatik olarak doldurun, düzenleyin ve ihtiyaç dahilinde PDF ve .DOCX belge tipine dönüştürün.
Esnek Rapor
Sözleşme ekleme talebi ve güncelleme aşamasında eklenmiş olan verilerin filtreleme, sıralama veya gruplama gibi özellikler ile liste halinde raporlanmasına imkân tanıyan alandır. Rapor başlıkların seçimi, sırası ve benzeri işlemleri ile raporlama yapın. Rapor şablonunuzu kayıt altına alın. Hazırlanan rapor .xlsx formatında dışarıya aktarın.
Sözleşme Sürecinde Performans Yönetimi
Sözleşme sürecinde belirtilen hedeflere ulaşmak için gerekli olan tüm faaliyetlerin takibini ve analizini yapar. Süreye yönelik performans yönetimini sözleşme veya kişi bazlı olarak yapın. Kişilerin hedef sürelerinin takibinin yanı sıra, sözleşme karşı tarafına, ana türüne, sözleşme sahibine gibi kriterleri hedef süreleri analiz edin.
Özet (Pivot) Rapor
Verilerin belirli bir format içinde özetlenmesine ve analiz edilmesine izin veren bir raporlama türüdür. Verileri birçok farklı açıdan inceleyerek anlamlı bilgiler elde etmeye yardımcı olur. Örneğin, sözleşmeleri karşı tarafa, iş birimine, şehre veya ekleyene göre analiz edin. Verileri grafikler ve tablolarla görselleştirerek analiz etmeyi kolaylaştırır. Verilerin özetlenmesi, toplanması, gruplanması ve filtrelenmesi gibi bir dizi işlemin yapılmasına izin verir.
Sözleşme Kayıt Defteri
Hangi sözleşmede hangi kullanıcının hangi işlemi yaptığını kolayca takip edin. Contract Flow yapılan işlemleri kayıt altına alır ve sözleşme bazlı olarak onları saklar. Dilerseniz tüm kayıtları inceleyin. Dilerseniz de sadece belirli bir sözleşme için hangi işlemlerin yapıldığını gözden geçirin.
Toplu Aktarım Yetenekleri İle Geçiş Sürecinizi Kolaylaştırın
Editör ile Toplu Belge Hazırlama
Sözleşme editörüne yüklemiş olduğunuz taslaklar ile hızlıca belge hazırlayın. Tek tek işlemleri yapmak yerine toplu olarak belgelerinizi .docx veya .pdf formatında dışarıya aktarın veya sözleşmelere belge olarak ekleyin.
Geçmiş Belgelerin Toplu Aktarımı
Sadece sözleşme ile ilgili üst verilerinizi değil aynı anda sözleşme belgelerini de toplu olarak yükleyin. Sözleşmeye bağlı olan birden fazla belgeyi yükleyin. Ana sözleşme, vergi levhası, imza sirküleri ve çok daha fazlasını yükleyin.
Toplu Sözleşme Aktarım
.xlsx formatında yer alan verilerinizi toplu şekilde Contract Flow’a aktarın. Aktarım sonrasında hızlıca raporlama, hatırlatma ve benzeri özelliklerden faydalanın.
Toplu Taraf Ekleme
Sözleşmelerin karşı tarafında yer alan carilerinizi toplu olarak aktarın. Karşı taraf adres, vergi dairesi, vergi numarası ve daha birçok bilgisini aktarın.
Contract Flow Sözleşme Yönetim Sistemi Entegrasyon Yetenekleri
HAZIR SERVİSLER
Contract Flow için hazırlanmış olan hazır durumda 30’ün üzerinde web servis bulunmaktadır (Sözleşme sorgulama, sözleşme belgeleri sorgulama, sözleşme özel tarihleri sorgulama ve çok daha fazlası). Şirket içi diğer uygulamalarınız ile Contract Flow’u hızlıca iletişime geçirin. İş süreçlerinizi hızlandırın ve verimliliğinizi arttırın.
POPÜLER ŞİRKET İÇİ YÖNETİM PROGRAMLARI İLE ENTEGRASYON SAĞLAYIN (SAP, LOGO, ORACLE V.B.)
Tek veya çift yönlü olarak entegrasyonlarınızı yapın. Verileri Contract Flow’dan diğer yazılımlarınıza sistemsel olarak gönderin. Diğer yazılımlarda bulunan verileri, sistemsel olarak Contract Flow’a alın. İş süreçlerini hızlandırın. Daha önce başarıyla tamamlanmış bazı entegrasyon projelerini inceleyin.
MERKEZ BANKASI ENTEGRASYONU İLE KURLARIN ALINMASI
Sözleşmelerin güncel bedelleri farklı para birimlerinde görüntülemek için Merkez Bankası entegrasyonundan faydalanın. Özet rapor alanında yıllara göre sözleşme hacimlerinizi raporlayın. Merkez Bankası entegrasyonu dışında manuel olarak kurları seçin. Kendi belirlemiş olduğunuz kurlar üzerinden raporlama yapın.HUKUKİ DURUM SORGULAMA
Şirket içi hukuk yazılımları ile entegrasyon sağlayın. Sözleşme imzalanacak karşı taraflar ile ilgili daha önce hukuki uyuşmazlık var mı hızlıca kontrol edin. Uyuşmazlık var ve devam eden dosyalarda mevcut ise anlık sorgulayın. İlgili süreçleri hızlıca başlatın.VEDOP MERNİS ENTEGRASYONU
Sözleşmelerin karşı taraflarına ilişkin detay bilgilere ihtiyacınız (adres, doğum tarihi, vergi dairesi, tam unvan ve benzeri bilgiler) var ise VEDOP veya MERNIS entegrasyonu ile sorgulamaları hızlıca yapın ve bilgilere ulaşın.UETS ENTEGRASYONU
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi ile hızlıca entegrasyon sağlayın. Tarafınıza ulaşan tebligatları Contract Flow ile yönetin. Tebligatları ve delilleri inceleyin. Ulaşan tebligatlar ile ilgili iş planı (görev) ataması yapın.Teminat İşlemleri
TEMİNATLARIN TAKİBİ
Sözleşmeler ile ilgili veya sözleşmelerden bağımsız olarak alınan veya verilen teminatları kayıt altına alın. Özel tarihleri tanımlayın ve buna bağlı olarak hatırlatma ve uyarı tarihlerinden faydalanın. Teminat kontrol listesi ile özel değerleri tanımlayın. Teminat ile ilgili yapılmış olan değişiklikleri takip edin.
TEMİNAT BELGE YÖNETİMİ
Teminatlar ile ilgili alınan veya verilen belgelerin dijital kopyalarını yükleyin. İhtiyaç halinde sistemden dışarı alın veya paylaşın. Tüm eklenmiş teminat belgelerini raporlayın, dışarıya aktarın veya paylaşın.
TEMİNAT KOMİSYON İŞLEMLERİ
Teminat ile ilgili komisyonların takibini Contract Flow ile yapın. Yapmış olduğunuz seçimlere göre komisyonların otomatik olarak hesaplanmasını sağlayın. Dilerseniz manuel olarak komisyonları ekleyin. Geçmiş dönemde yapılmış olan komisyon ödemelerini raporlayın. Gelecekte ödenmesi planlanan komisyon ödemelerini tespit edin ve ödeme listesi hazırlayın.
BAKİYE YÖNETİMİ
Teminata konu olan tutarın yönetimini sağlayın. Artış ve düşüm tutarlarını girin. Teminatın son tutarını hesaplayın. Geçmiş dönemde yapılan artış ve düşüm işlemlerini raporlayın.
Tedarikçi Yönetimi
Tedarikçi Yönetimi
Sözleşmelerin karşı tarafında yer alan tedarikçileri değerlendirebilmek adına anket hazırlayın. Hazırlanan anketi belirli kullanıcılara gönderin. Ankete belirli süre tanıyın ve hatırlatma ile uyarı bildirimlerinden faydalanın.DEĞERLENDİRME RAPORLARI
Yatay ve dikey formatta rapor hazırlayın. Anket yanıtlarını değerlendirerek tedarikçiler ile ilgili geleceğe yönelik kararlar alın. Verileri .XLSX formatında dışarı aktarın.Neden MicroDestek?
Ürün
İş akışınızı kolaylaştırmak için tasarlanmış, kullanıcı dostu arayüze sahip, esnek ve güçlü uygulamalar geliştiriyoruz.
Profesyonel Yaklaşım
Kurumsal tecrübemizi, her müşterimize özel, çözüm odaklı ve profesyonel bir hizmet anlayışıyla birleştiriyoruz.
Vizyon
Geleceğin teknolojilerini bugünden hizmetinize sunarak dijital dönüşüm yolculuğunuzda size rekabet avantajı sağlıyoruz.
Ekip
Alanında uzman, dinamik kadromuz ve memnuniyetinizi her zaman önceliklendiren destek merkezimizle daima yanınızdayız.
Tecrübe
Sektördeki 13 yılı aşkın köklü deneyimimizle, ihtiyaçlarınıza en uygun, güvenilir ve kanıtlanmış çözümleri sunuyoruz.
Müşteri Menuniyeti
Tüm bu değerli parçaları tek bir amaç için bir araya getirmektir: Mutlu Müşterilerimiz. İşte MicroDestek'i farklı kılan ve size değer katan temel taşlarımız